Manual de Usuario

El módulo contable se encuentra habilitado únicamente para los perfiles Contador y Administrador. En esté módulo se podrán acceder a los siguientes apartados:

En esté apartado podemos visualizar las cuentas que corresponden al catalogo de ContpaqI Contabilidad. Para poder actualizar el caralogo, solo necesitamos hacer clic en el botón + (parte superior derecha) y nos mostrada el cuadro de carga de archivo.

Con el botón: Seleccionar archivo, navegaremos en las carpetas de nuestro equipo de computo para elegir el archivo a cargar. Una vez seleccionado, el sistema verificara el archivo y actualizara el catalogo de ser necesario.

Para facilitar el trabajo de contabilidad, se desarrollo el módulo de pólizas contables, en el cual podemos visualizar las pólizas que se han generado por periodos.

Para la generación de pólizas los pasos a seguir son los siguientes:

1. Seleccionar el Tipo de poliza a generar
2. Seleccionar el periodo del cual deseamos generar las pólizas
3. Hacer clic en el botón generar
4. El sistema realizara el proceso y nos mostrara una cuadro con la bitácora de generación de pólizas
5. Daremos clic en cerrar y nos mostrara los resultados como se muestra en el cuadro siguiente
6. Seleccionaremos las pólizas a editar haciendo clic en el icono de la hoja al final de la fila y nos mostrara un editor de pólizas como el siguiente:
7. Una vez seleccionadas las cuentas a las cuales se afectaran los saldos y verificado que las sumas de los cargos y los abonos son iguales, las filas de las pólizas cambian de color a filas blancas, lo cual nos indica que la póliza ya esta cuadrada y puede ser guardada.
8. Cuando todas las pólizas que necesitamos cargar ya se encuentren guardadas, seleccionaresos utilizando la casilla de verificación ubicada al lado izquierdo de cada fila y haremos clic en cargar.
9. El proceso concluye con una notificación en la parte inferior izquierda donde nos muestra el número de pólizas cargadas Podremos verificar regresando al apartado de pólizas seleccionando el mes para el cual generamos las pólizas

Para que el cliente final pueda tener en su panel principal los documentos que le son de utilidad para la toma de desiciones, se ha habilitado un módulo para que el contador responsable de dicho cliente, para poder cargar los documentos y estos sean visibles para el usuario final, tenemos que seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar al apartado a traves del menú Contabilidad → Documentos de resultados. Obteniendo la siguiente vista:
2. Para continuar, elegiremos el mes al cual corresponden los documentos que deseamos cargar.
3. Hacemos clic en el signo + ubicado en la parte superior derecha y nos mostrara la siguiente ventana
4. Seleccionaremos el tipo de documento a cargar. y el mes al que corresponde.
5. Con el botón Seleccionar archivo navegaremos en nuestro equipo de computo hasta localizar el archivo en formato PDF que deseamos cargar. Para finalizar, hacemos clic en el botón cargar y esperamos la confirmación con el cuadro de notificación.
6. El resultado, podremos observarlo en los resultados del mes seleccionado .