Manual de Usuario

Para poder comenzar a trabajar con nuestros módulos de caja chica, viáticos o pago por terceros, necesitamos registrar un responsable a cargo de los gastos administrativos y/o de operación de la empresa. Recordamos que estos tipos de gastos son efectuados en efectivo y no mayor a $2,000.00. Para esto haremos clic en responsables.

Enseguida observamos la siguiente pantalla de responsables. En la esquina superior derecha encontramos el botón daremos clic para poder iniciar con el registro de un nuevo responsable.

Posteriormente se mostrará la ventana para capturar los datos de la persona responsable, ingresando el nombre, apellido paterno y materno, puesto, tipo y gastos asociados.

Al capturar el campo “tipo” muestra submenú que permite seleccionar si el responsable es de tipo interno o externo:

Observación:

• INTERNO: Se refiere a personal que trabaja directamente en la empresa.
• EXTERNO: Se refiere que no es personal o trabajador directo de la empresa, sin embargo, apoya en algunas actividades o funciones para la empresa y se le brinda algún recurso económico, el cual está obligado a comprobar.

Continuamos dando clic en interno o externo según el caso.

Proseguimos a capturar el campo de “gastos asociados”, mostrando un submenú que permite seleccionar el gasto para el cual la persona será responsable. Damos clic en el campo de caja chica.

Capturados los datos, mostrará información de los empleados dados de alta. Al observar los responsables permite visualizar , el cual permite modificar datos, pero no eliminar.